Od wideorozmów do sal konferencyjnych: gdy rozpoczynają się konferencje i wydarzenia na dużą skalę, wiele osób cieszy się na możliwość osobistego spotkania z kolegami i klientami po ponad roku wirtualnych spotkań. Jeśli jednak czujesz, że po pobycie za ekranem komputera straciłeś umiejętność prowadzenia spotkań w realu, nie jesteś sam. Aby nie wyjść na nowicjusza, wielu uczestników wydarzeń szuka wskazówek i porad, planując powrót do fizycznych spotkań i konferencji.

Jako eksperci w dziedzinie planowania wydarzeń, specjaliści Hilton wprowadzili EventReady Playbook., globalny przewodnik dla planistów wydarzeń, który ma na celu dostarczenie wskazówek, inspiracji i rozwiązań do tworzenia i realizacji angażujących i bezpiecznych wydarzeń. Członkowie zespołu z Hilton Worldwide Sales w obu Amerykach dzielą się radami, jak przygotować się do konferencji.

Nie pomijaj rozgrzewki

Jeśli podróż służbowa jest jak trening, to wielu z nas nie ma kondycji. Poświęć dodatkowy czas na „rozgrzewkę” lub zwrócenie uwagi na szczegóły dotyczące podróży i konferencji. Aby uniknąć niespodzianek, upewnij się, że znasz lokalne przepisy zdrowotne i wymagania dotyczące miejsca docelowego, w tym wymagania dotyczące masek i szczepień.

Poświęć więcej czasu na zaplanowanie transportu

Jeśli potrzebujesz wynająć samochód, zarezerwuj samochód i lot w tym samym czasie i z jak największym wyprzedzeniem, ponieważ na wynajem samochodów jest duży popyt. Rezerwując bilet lotniczy, należy pamiętać o zmianach zasad obowiązujących na lotniskach i ich wpływie na czas podróży.

Unikaj kolejek (i wyczerpanych baterii)

Świat jest bliższy niż kiedykolwiek wcześniej. Przed podróżą pobierz aplikacje, takie jak Hilton Honors lub Lyft, które ułatwią Ci podróżowanie. Ponadto, ponieważ możesz częściej korzystać ze swojego telefonu, rozważ zabranie ze sobą zewnętrznej ładowarki, która pomoże Ci w razie potrzeby podładować baterię w podróży.

Ostrożnie z uściskami

Powrót na eventy po erze Covid-19 może wywołać zarówno podekscytowanie, jak i niepokój. Ponieważ nie da się przewidzieć, jaki będzie poziom komfortu każdej osoby, zastanów się dwa razy, zanim wyciągniesz rękę po uścisk lub przytulisz się do kogoś. Zamiast tego zwracaj uwagę na sygnały społeczne lub, jeśli to konieczne, po prostu zapytaj współpracownika, czy jest otwarty na dany gest.

Pamiętaj, że to maraton, a nie sprint

Rozpoznanie i aktywne przeciwdziałanie zmęczeniu pomoże w pełni wykorzystać czas meetingu i uniknąć wypalenia związanego z podróżą służbową. Uczestnictwo w zbyt wielu sesjach lub spotkaniach networkingowych może prowadzić do utraty zaangażowania i koncentracji. Wybierz sesje fakultatywne i możliwości nawiązania kontaktów, w których chcesz uczestniczyć, aby mieć wystarczająco dużo czasu na odpoczynek i naładowanie baterii. Jednym ze sposobów na zachowanie uważności podczas uczestnictwa w wydarzeniu zawodowym lub konferencji jest zachowanie rutyny. Odwiedź hotelową siłownię, jeśli jest dostępna, lub pobliską ścieżkę, aby pobiegać. Program Hilton Five Feet to Fitness pozwala gościom dbać o kondycję i dobre samopoczucie w zaciszu swojego pokoju hotelowego.

Bądź cierpliwy

Należy być przygotowanym na to, że usługi w obiektach, w których odbywają się imprezy i które umożliwiają noclegi uległy zmianie. Na przykład, usługi gastronomiczne mogą nie być takie, jak przed pandemią. Zapoznaj się z opcjami gastronomicznymi oferowanymi przez konferencję. Zaplanuj, kiedy chcesz zjeść coś solo, zjeść z innymi lub zaplanuj posiłek poza konferencją, aby zapoznać się z lokalną kuchnią. Jak powiedział jeden z członków zespołu: „miej cierpliwość i baw się dobrze”!

W domu pamiętaj o naładowaniu baterii

Po powrocie do domu z podróży służbowej członkowie zespołu zalecają poświęcenie czasu na naładowanie baterii i zaoferowanie odpoczynku swoim bliskim. Zanim wyjawisz wszystkie szczegóły podróży, porozmawiaj z przyjaciółmi i rodziną. Pamiętaj, że choć Ty miałeś okazję do „mini-wycieczki”, to oni nie. Poświęć dzień lub dwa na zaaklimatyzowanie się, powrót do domu i pomoc bliskim.

Aby dowiedzieć się, co trzeba zrobić, aby zaplanować udaną imprezę firmową, zapoznaj się z Dziennikiem organizatora imprez Hilton.

O Hiltonie

Hilton (NYSE: HLT) jest wiodącą globalną firmą hotelarską z portfelem 18 światowej klasy marek obejmujących ponad 6 800 nieruchomości i ponad 1 milion pokoi w 122 krajach i terytoriach. Dążąc do realizacji swojej wizji, aby wypełnić ziemię światłem i ciepłem gościnności, Hilton przyjął ponad 3 miliardy gości w swojej ponad 100-letniej historii, zdobył pierwsze miejsce na liście 2021 World’s Best Workplaces i był uznawany za globalnego lidera w Dow Jones Sustainability Indices przez pięć kolejnych lat. W 2021 r., oprócz otwierania więcej niż jednego hotelu dziennie, Hilton wprowadził kilka wiodących w branży udoskonaleń technologicznych w celu poprawy doświadczenia gości, w tym Digital Key Share, automatyczne bezpłatne podwyższenie standardu pokoju oraz możliwość rezerwacji pokoi łączonych. Dzięki wielokrotnie nagradzanemu programowi lojalnościowemu Hilton Honors, prawie 128 milionów członków, którzy dokonują rezerwacji bezpośrednio w Hiltonie, może zbierać punkty na pobyty w hotelach i doświadczenia, których nie można kupić za pieniądze. Dzięki bezpłatnej aplikacji Hilton Honors, goście mogą zarezerwować pobyt, wybrać pokój, zameldować się, odblokować drzwi kluczem cyfrowym i wymeldować się – wszystko za pomocą smartfona. Odwiedź newsroom.hilton.com, aby uzyskać więcej informacji, i połącz się z Hilton na Facebooku, Twitterze, LinkedIn, Instagramie i YouTube.